El aviso de Privacidad del Grupo Nitta ha sido formulado en cumplimiento con las disposiciones de la Ley de Protección de Información Personal de Japón. Estamos comprometidos en asegurar que los procedimientos de seguridad son llevados a cabo de manera rigurosa y que la información es gestionada
apropiadamente, por ejemplo, al desarrollar las reglas que rigen el manejo de la información personal y al ofrecer capacitación al respecto a todos nuestros
empleados.

El aviso de Privacidad del Grupo Nitta

Reconociendo la importancia de proteger la información personal (tal como se define en el artículo 2 de la Ley de Protección de Información Personal de Japón, y de aquí en adelante), el Grupo Nitta (“el Grupo”) gestiona la información personal de manera apropiada en cumplimiento con el Código de Conducta del Grupo Nitta y las directrices que son descritas a continuación:

1. Obtención de información personal

El Grupo adquiere la información personal de manera adecuada, sin el uso de métodos engañosos o ilegítimos.

2. Uso de la información personal
El Grupo utiliza la información personal solo en la disposición necesaria para lograr sus objetivos de negocio y dentro del ámbito del propósito de uso como se
describe en «Fuentes y finalidades de uso de la información personal».

3. Abastecimiento de información personal a terceros

A excepción de las siguientes circunstancias, el Grupo no concede a terceros la información personal de los clientes, proveedores y otros (en adelante, «la persona» o «las personas») que proporcionen al Grupo su información personal:

• (1) Cuando la persona hubiese dado su consentimiento a dicha disposición.
• (2) Cuando se utilizase información personal en coordinación dentro del Grupo o con distribuidores, agentes y otras entidades especificadas de las empresas del Grupo de acuerdo con las disposiciones de la sección 4 a continuación.
• (3) Cuando se subcontratase el tratamiento de la información personal, ya sea en su totalidad o en parte, a un tercero de conformidad con lo dispuesto en el apartado 5 siguiente.
• (4) Cuando la información personal se proporcionase en relación con la transferencia de una empresa, por ejemplo, como parte de una fusión empresarial.
• (5) Cuando dicha disposición estuviese permitida por la ley u obligada por ley u orden judicial.
• (6) Cuando la protección de la vida, la salud o la propiedad de la persona dependiese del suministro de información a un tercero, y obtener el consentimiento de la persona fuese inalcanzable.

4. Uso conjunto de la información personal

Las empresas afiliadas al Grupo (consulte la nota a continuación), hacen uso conjunto de la información personal adquirida junto con distribuidores, agentes y otras entidades específicas de las empresas que han adquirido la información.

• (1) Los tipos de información personal que están sujetos a uso conjunto

° (a) Los nombres, direcciones, códigos postales, números de teléfono, números de fax, direcciones de correo electrónico, afiliaciones de empresas y grupos, afiliaciones organizacionales y departamentales, puestos laborales, industrias, categorías comerciales y otra información.
° (b) Información sobre conversaciones pasadas relacionadas con los productos, el mantenimiento y los servicios del Grupo y sobre la compra de estos.
° (c) Información sobre la participación pasada en ferias comerciales, seminarios y otros eventos.
° (d) Información sobre si las personas prefieren recibir correo directo y otras comunicaciones de parte del Grupo.

• (2) Marco de la participación en el uso compartido. Las empresas del Grupo, así como los distribuidores, agentes y otras entidades especificadas de las empresas que adquirieron los tipos de información personal enumerados anteriormente.
• (3) Finalidad del uso Igual que la finalidad del uso de la información personal, tal y como se define en la sección 2 anterior.
• (4) Foco de responsabilidad para la gestión de la información personal La empresa del grupo que adquirió la información personal del individuo en cuestión.

5. Subcontratación del tratamiento de la información personal

El Grupo puede subcontratar el tratamiento de la información personal en el ámbito necesario para cumplir con los fines de uso establecidos en la sección 2, ya sea en su totalidad o en parte, a adjudicatarios externos. Al hacerlo, celebrará acuerdos de confidencialidad con los proveedores en cuestión y, de lo contrario, administrará y supervisará las operaciones según corresponda para garantizar la seguridad e integridad de la información personal compartida.

6. Medidas para garantizar la seguridad de la información personal El Grupo gestiona la información personal de forma segura con el fin de garantizar su exactitud, incluso mediante la implementación de medidas de seguridad de la información adecuadas para hacer frente a riesgos como el acceso ilegítimo y los virus informáticos con el fin de evitar la pérdida, corrupción, alteración o divulgación involuntaria de la información personal.

7. Revelación y revisión de información personal Cuando el Grupo reciba una solicitud de la persona para revelar, revisar, aumentar, eliminar, detener el uso o borrar la información personal en su posesión, se responderá de la siguiente manera después de verificar la identidad de la persona:

• (1) Declaración de la información personal El Grupo presentará la información personal que tiene del individuo (incluidos los registros de provisión a terceros) en una proporción y un período de tiempo razonables.
• (2) Revisión, enmienda y eliminación de información personal Si la información personal en posesión es inexacta, el Grupo revisará, aumentará o eliminará la información personal de la persona en una proporción y un período de tiempo razonables.
• (3) Cese del uso y eliminación de la información personal El Grupo interrumpirá el uso o borrará la información personal de la persona en una proporción y un período de tiempo razonables.

8. Cumplimiento legal y revalorización de las normativas

El Grupo cumple con las leyes, las políticas nacionales y otras prácticas recomendadas en respecto a la protección de la información personal. Además, el Grupo formula normas sobre la protección de la información personal y se asegura de que los empleados conozcan todas las normas y políticas. Por último, el Grupo trabaja para revisar y mejorar los mecanismos de gestión de la información personal.

9. Consultas sobre información personal
Si desea realizar consultas sobre su información personal, utilice el formulario en el enlace a continuación.
https://www.nitta.co.jp/en/inquiry/

Nota: Las empresas del Grupo Nitta incluidas en el alcance del uso compartido incluyen las siguientes empresas en Japón. Confirme las direcciones, los nombres de los representantes y otra información de estas empresas en sus sitios web.

Nitta Corporation, Gates Unitta Asia Company; NITTA DuPont Incorporated; Power Techno Co., Ltd.; Nitta Techno Solutions Company; Morimitsu Industries Company; Nitta Air Solutions Company; Ashihara Driving School; Nitta Ranch Corporation; Hokkaido Nitta Co., Ltd; Nitta Asocio Company; Naniwa Rubber Co., Ltd.;Nitta Chemical Industrial Products Co., Ltd.

Fuentes y Finalidades del Uso de la Información Personal

Clientela

• (1) Para la venta de productos y la prestación de servicios de mantenimiento y soporte por parte de la empresa y el Grupo.
• (2) Para la gestión de la información sobre las ventas pasadas de productos y la prestación de servicios de mantenimiento y soporte por parte de la empresa y el Grupo.
• (3) Para proporcionar información sobre productos, tecnologías y servicios de la empresa y del Grupo (incluida la información proporcionada por correo postal, correo electrónico, fax, teléfono y otros medios)
• (4) Para responder a las consultas y solicitudes de asistencia de los clientes.
• (5) Para realizar investigaciones relacionadas con productos, tecnologías y servicios; estudiar el desarrollo potencial de nuevos productos, servicios y tecnologías; y la ejecución de actividades de mercadotecnia.
• (6) Para proporcionar al Grupo así como a los distribuidores asociados, agentes y otras entidades especificadas la información personal relacionada con los puntos del (1) al (5) anteriores.

Socios comerciales involucrados en la compra de materiales, suministros, servicios y otros productos

• Para el cumplimiento de obligaciones en virtud de los acuerdos de transacción (compras de materiales, suministros y servicios, y otras transacciones).
• Para comunicar informaciones según sea necesario en los fines operativos.

Accionariado

• Para el ejercicio de derechos legales y el cumplimiento de obligaciones hacia los accionistas.
• Para el ofrecimiento de beneficios a los accionistas.
• Para llevar a cabo una serie de medidas para facilitar las relaciones fluidas entre los accionistas y la empresa.
• Para la gestión de los accionistas acorde a lo que exige la ley (recopilación de datos de los accionistas, etc.)

Solicitantes de empleo

• Para proporcionar información sobre temas como vacantes laborales y para comunicarse con los solicitantes de empleo (incluidos los pasantes).
• Para la gestión de las operaciones de contratación. Personas que han presentado otras consultas
• Para responder a consultas y por lo demás para comunicarse con las personas que han enviado consultas. Empleados, jubilados y familiares de empleados
• Para verificar la integridad personal en situaciones de emergencia y para comunicarse con las personas que pudiesen verse afectadas.

Revisado: 1 de abril de 2022